Om de Instellingen te kunnen beheren, heb je speciale beheerdersrechten nodig. Heb je deze nog niet? Vraag deze dan aan bij de beheerder van de organisatie.

De instellingen per dossier kun je vinden door in de zwarte balk links te klikken op Instellingen, en vervolgens op het gewenste dossier. Op deze pagina zijn de volgende onderdelen te vinden:

Samengevatte scores delen in overzicht

Je kunt per dossier instellen hoeveel informatie van je actuele ontwikkelpunten je deelt op het overkoepelende matrix-overzicht van de organisatie. Je hebt de keuze uit:

Geen: er worden geen gewichten noch titels gedeeld van je ontwikkelpunten in het matrix-overzicht.

Alleen zwaarste gewicht: alleen het zwaarste gewicht per subdomein wordt getoond in het matrix-overzicht.

Gewichten en titels: alle titels en het bijbehorende gewicht per kaart per subdomein worden getoond in het matrix-overzicht.

Exporteren

Via Exporteren kun je een export van je dossier maken. Deze export geeft een versimpelde weergave van alle ontwikkelpunten en gebeurtenissen, inclusief de bijbehorende opmerkingen en taken op de kaart. Je hebt de mogelijkheid om een specifiek tijdvak te selecteren voor de gegevens die je in de export wilt opnemen.

Tip: Mocht je iemand willen laten meelezen in je dossier, bijvoorbeeld leden van de visitatie- of evaluatiecommissie, kun je deze toevoegen als gebruiker met de rechten ‘alleen lezen’. Diegene kan dan in het dossier meelezen.

# Gebruikers met toegang

Je kunt hier de gebruikers beheren die toegang hebben tot je dossier. Ook kun je nieuwe gebruikers toevoegen via de groene knop Gebruiker toevoegen.


Gebruiker toevoegen

Hierbij vul je het e-mailadres in, de bijbehorende rol (bijvoorbeeld Opleider, Staflid of Medewerker leerhuis), en de bijbehorende rechten.

Er zijn drie niveaus van rechten:

Beheren: een gebruiker met de rechten ‘Beheren’ mag alle inhoud van het dossier bewerken en kan de toegang beheren. Er kunnen meerdere beheerders worden aangesteld.

Bijdragen: een gebruiker met de rechten ‘Bijdragen’ kan kaarten toevoegen en bijdragen aan bestaande kaarten.

Alleen lezen: een gebruiker met de rechten ‘Alleen lezen’ kan het hele dossier bekijken, maar nergens aanpassingen doen. Op deze manier kan bijvoorbeeld op verzoek inzage worden verschaft aan een opleider van een andere discipline of aan een visitatiecommissie.

Belangrijk: Het is niet mogelijk om personen alleen toegang te geven tot specifieke kaarten. Je geeft personen altijd toegang tot je gehele dossier.

Gebruiker verwijderen

Om een gebruiker uit een dossier te verwijderen, klik je de betreffende gebruiker aan en klik je vervolgens op de knop Verwijderen.

In deze demovideo wordt meer verteld over rechten en overige instellingen.

Weergegeven afbeeldingen komen uit een demo-omgeving, namen zijn fictief.

Bijgewerkt op: 10/04/2025