Je portfolio afronden of tijdelijk deactiveren

Als je je portfolio niet meer nodig hebt of tijdelijk niet zult gebruiken, kun je het deactiveren. Je vindt deze optie onder Portfolio-instellingen > Portfolio deactiveren.

De status van je deactivatie

Om je portfolio te deactiveren geef je eerst aan of het een tijdelijke deactivatie betreft of dat het portfolio volledig is afgerond. Deze keuze heeft geen direct effect op de technische mogelijkheden van je portfolio, maar geeft voor je organisatie duidelijkheid over de status van je opleiding.

Gevolgen van deactivatie

Een gedeactiveerd portfolio is niet meer inzichtelijk voor anderen. Je kunt zelf nog gewoon inloggen en de volledige inhoud van je portfolio bekijken, maar het is niet meer mogelijk om nieuwe inhoud aan het portfolio toe te voegen.

Overige informatie

Beheer en heractivatie

Het portfolio kan ook door een beheerder worden gedeactiveerd vanuit het gebruikersbeheer. Een gedeactiveerd portfolio kan altijd weer geactiveerd worden door een beheerder van een afdeling waar dat type portfolio in gebruik is. Het maakt hierbij niet uit of het portfolio eerder als tijdelijk of als afgerond is gemarkeerd.

Kosten

Voor een gedeactiveerd portfolio worden geen kosten in rekening gebracht. Dit geldt zowel voor portfolio's die tijdelijk zijn gedeactiveerd als voor portfolio's die als volledig afgerond zijn aangemerkt.

Bewaartermijn en gegevens

We bewaren de gegevens in een gedeactiveerd portfolio standaard 5 jaar, tenzij er een andere termijn is afgesproken met je opleidingsinstelling. Gedurende die tijd kun je gewoon inloggen en je gegevens inzien. Als je de gegevens langer wilt bewaren, raden we aan om je portfolio te exporteren.

Bijgewerkt op: 30/04/2026