In deze demovideo wordt meer verteld over de onderdelen van het kwaliteitsdossier

Samenvattingspagina

Elk kwaliteitsdossier heeft een samenvattingspagina. Deze pagina bestaat uit verschillende onderdelen:

Openstaande taken

Bovenaan de pagina vind je een overzicht van de openstaande taken. Zo kun je in één keer zien wat er nog moet gebeuren voor welke kaart.

Geplande gebeurtenissen

Dit is een overzicht van de aankomende activiteiten en gebeurtenissen, zoals een visitatie of opleidingsvergadering.

Uitgelichte kaarten en ontwikkelpunten

Ook zie je een overzicht van je lopende ontwikkelpunten met aan de linkerkant de uitgelichte kaarten en aan de rechterkant de ontwikkelpunten

Documenten

Onder documenten kun je bestanden vinden die hier door de beheerder zijn toegevoegd. Hier kunnen bijvoorbeeld belangrijke algemene documenten zoals het opleidingsplan worden geplaatst.

Algemene informatie

Onderaan de pagina vind je algemene informatie over de opleiding en eventueel contactinformatie voor geïnteresseerden. Deze algemene informatie is zichtbaar voor iedereen die betrokken is bij het overkoepelende kwaliteitsdashboard van de organisatie, ook als ze verder geen inzage hebben in het dossier.

Hierboven wordt verwezen naar toegang, beheerders en inzage. Meer informatie hierover is te vinden in het hoofdstuk over Gebruikers met toegang

Alle ontwikkelpunten

In het overzicht Alle ontwikkelpunten vind je alle ontwikkelpunten van een kwaliteitsdossier.

Hier wordt onderscheid gemaakt tussen:

Lopende ontwikkelpunten

De lopende ontwikkelpunten kunnen op 3 verschillende manieren worden weergeven. Je kunt het filter zelf rechtsboven instellen. Deze 3 opties zijn:

Datum

De kaarten zijn chronologisch gerangschikt te beginnen bij de eerstvolgende einddatum. Indien er geen einddatum is gekozen, wordt de kaart ingedeeld op de startdatum van de kaart.

Gewicht

De kaarten zijn gesorteerd op gewicht

Fase

De kaarten zijn gesorteerd op fase: Plan - Do - Check - Act
### Afgeronde ontwikkelpunten
Onder Afgeronde ontwikkelpunten vind je kaarten met de status ‘Afgerond’. Je kunt de status wijzigen naar Afgerond als een ontwikkelpunt afgerond is, bijvoorbeeld als het gewenste resultaat van de verbetering is gerealiseerd. Het afgeronde ontwikkelpunt blijft zichtbaar in overzichten zoals de Timeline.

Ingeplande ontwikkelpunten

Onder Ingeplande ontwikkelpunten vind je de punten die in de toekomst relevant zijn en de status Ingepland hebben. De status ‘ingepland’ is een inactieve status, dus ontwikkelpunten van dit soort worden niet getoond in bijvoorbeeld de timeline of op de samenvattingspagina.

Verwijderde ontwikkelpunten

Onder Verwijderde ontwikkelpunten vind je de ontwikkelpunten die verwijderd zijn. Deze worden niet meer meegenomen in overzichten zoals de Timeline. Wel kun je ze hier dus nog terugvinden. Om een kaart definitief te verwijderen, kun je de kaart openen en te klikken op de drie puntjes rechtsboven. Hier kun je ervoor kiezen om de kaart opnieuw actief te maken of te verwijderen. Wanneer je de kaart verwijdert, verdwijnt deze volledig. Dit kan niet meer ongedaan worden gemaakt.

Gebeurtenissen en resultaten

Op de overzichtspagina Gebeurtenissen en resultaten kun je de verschillende gebeurtenissen in het kwaliteitsdossier terugvinden. Deze staan gesorteerd onder drie kopjes: Gepland, Afgerond en Verwijderd.

Aan de kopjes Gepland en Afgerond kun je via het plusje rechtsboven nieuwe Gebeurtenissen toevoegen.
# Kwaliteitskalender

De kwaliteitskalender biedt inzicht in hoeverre de kwaliteitsinstrumenten worden ingezet per opleiding. Je kunt per instrument snel en makkelijk zien wanneer de laatst georganiseerde gebeurtenis van dit soort is en of en wanneer de eerstvolgende ingepland staat. Mocht er nog niets staan, kun je makkelijk een gebeurtenis toevoegen door te klikken op Nu toevoegen of Nu inplannen. Wanneer er een gebeurtenis staat, kun je hierop klikken om de bijbehorende kaart te openen.

Een kwaliteitsinstrument kan bijvoorbeeld het uitzetten van een SPEED- of D-RECT enquête zijn, een jaarlijks Opleidingsgesprek of de (proef-)visitatie of evaluatie indien van toepassing. In het opleidingsdossier kun je bij een kaart van het type Gebeurtenis aangeven of het gaat om één van de vaste kwaliteitsinstrumenten en welke.

Timeline

In het overzicht Timeline vind je alle actieve gebeurtenissen en ontwikkelpunten uit het kwaliteitsdossier op een tijdlijn weergeven.

In het bovenste gedeelte vind je de gebeurtenissen uit het kwaliteitsdossier. Daaronder staan de ontwikkelpunten, gesorteerd per domein.

Elk ontwikkelpunt heeft de kleur die overeenkomt met het toegekende gewicht. Als er een einddatum van het ontwikkelpunt bekend is, wordt de periode tussen start- en einddatum met een horizontale lijn weergegeven.

Je kunt op een ontwikkelpunt op tijdlijn klikken om de bijhorende kaart te bekijken. Ook kun je hier de start- en/of einddatum wijzigen, mocht het punt nog niet op de juiste positie in de tijdlijn staan.

Domeinen

Onder het kopje Domeinen, zijn de verschillende domeinen terug te vinden waarbij ontwikkelpunten worden ingedeeld. Hoe dit precies zit, wordt in het hoofdstuk Domeinen bij een ontwikkelpunt besproken.

Gewicht per subdomein

Per subdomein wordt hier een samenvatting gegeven: het gewicht per subdomein. Dit wordt bepaald door het meest zwaarwegende actieve ontwikkelpunt.

Als er geen ontwikkelpunten zijn binnen een subdomein, wordt het automatisch bestempeld als ‘Adequaat’.

Als de status van een ontwikkelpunt is gewijzigd naar Afgerond, telt deze niet mee voor het gewicht van het subdomein.

Bijgewerkt op: 08/04/2025