Toegang per afdeling

Bij Toegangsrechten zie je alle locaties die bij je portfolio betrokken zijn. Afdelingen verschijnen hier automatisch als je een werkplek/stage aanmaakt op de betreffende afdeling. Voor de start van je werkplek/stage verleen je de opleidingsgroep hier toegang. Twee weken voor de start van elke werkplek krijg je hier een herinnering voor. Je kunt ook handmatig een afdeling toegang verlenen. Indien nodig ontzeg je de toegang voor de gehele afdeling, wees je ervan bewust dat niemand op die afdeling dan meer bij kan dragen aan je portfolio totdat je opnieuw toegang verleent.

Het is ook mogelijk de toegang per volledige afdeling te wijzigen. Dit doe je door te navigeren naar het toegangsbeheer en hier te kiezen voor de optie: "Activeren van alle toegangsrechten in deze groep". Je kan deze inschakelen en later ook weer uitschakelen. Let wel op; hiermee schakel je de toegang volledig in of volledig uit. Het is dus niet mogelijk de toegang volledig in te schakelen, als er al mensen van de betreffende afdeling toegang hebben tot het portfolio.

Je kan ook nog kiezen om nieuwe mensen van de afdeling automatisch toegang te verlenen. Dit doe je door de optie "Geef nieuwe gebruikers in deze groep in de toekomst automatisch toegang tot mijn portfolio" aan te vinken .

Bijgewerkt op: 22/09/2025