Zodra je account is aangemaakt door de organisatie waar jij werkzaam bent, ontvang je van ons een e-mail met een activatielink. Via deze link activeer je je account. Je stelt de volgende belangrijke dingen in:

Een wachtwoord. Het wachtwoord gebruik je om in te loggen op nieuwe apparaten. Je hoeft niet elke keer opnieuw in te loggen.

Een pincode. De pincode gebruik je als digitale ‘handtekening’ die dient als extra veiligheidsmaatregel voor het uitvoeren van belangrijke handelingen. Ook kun je met je pincode je scherm ontgrendelen na inactiviteit. Onthoud je pincode dus goed!

Nadat je je account in gebruik hebt genomen, kun je inloggen via portfolio.reconcept.nl/login. Als beoordelaar heb je de mogelijkheid om bij te dragen aan de portfolio’s waarbij je betrokken bent. De portfolio-eigenaar moet jou echter wel toegang geven tot zijn portfolio. Lees hier meer over bij toegangsrechten beoordelaar

Rondleiding Dashboard

Zodra je ingelogd bent, kom je terecht op je eigen dashboard. Via het Dashboard navigeer je snel naar verschillende mogelijkheden in Reconcept. Een aantal handige mogelijkheden worden hieronder uitgelegd:

Alle portfolio’s waar je toegang tot hebt

Hier vind je een overzicht van alle portfolio’s die jij kan inzien en waar je aan kan bijdragen. Portfolio's worden alleen zichtbaar op het dashboard indien de portfolio-eigenaar jou hier toegang tot heeft gegeven.

Actiepunten

Op je dashboard zie je de actiepunten staan die jouw aandacht vragen. Zo heb je in één oogopslag inzicht in de acties die (nog) moeten worden uitgevoerd of die jij hebt uitgezet richting andere beoordelaars.

Snel naar…

Gebruikersbeheer: Als jij beheerrechten van jouw afdeling hebt, staat hier de knop Gebruikersbeheer. Via deze knop navigeer je naar het overzicht van alle gebruikers op je afdeling. Meer hierover lees je bij Gebruikersbeheer

Statistieken: Heb je tevens rechten om statistieken in te mogen zien? Dan zie je ook de knop Statistieken. Hiermee navigeer je naar de Statistieken-pagina van jouw afdeling, meer hierover lees je op de pagina Statistieken

Accountinstellingen

Via het poppetje rechtsboven navigeer je naar accountinstellingen. Lees hierover meer bij het hoofdstuk accountinstellingen.

Snel invoeren

Via de knop Snel invoeren kun je bijdragen aan de portfolio’s waar je toegang tot hebt.

Notities

In het zwarte menu links zie je Notities. Hier kun je verschillende notities voor jezelf bijhouden. Tevens kun je binnen een portfolio ook persoonlijke notities aanmaken. Deze zijn als verzameling te zien bij Notities op je dashboard. De notities die je schrijft zijn altijd alleen voor jou inzichtelijk en niet voor anderen. Je kan hier dus bijvoorbeeld dingen opschrijven waar je het in het volgende gesprek over wilt hebben of waar je op wilt letten in het leerproces.

Bijdragen aan een portfolio

Als beoordelaar kun je bijdragen aan een portfolio. Geef feedback, een beoordeling of verhoog het zelfstandigheidsniveau op een beroepsactiviteit door middel van een bekwaamheidsverklaring.

Feedback geven

Als beoordelaar geef je feedback door middel van een feedback- of beoordelingsformulier. Het formulier kan door de portfolio-eigenaar of door jou als beoordelaar aangemaakt worden en door beide partijen ingevuld worden.

Een formulier koppel je aan relevante beroepsactiviteiten of andere onderdelen van het portfolio. Door deze koppeling vind je de formulieren op de juiste plek terug. Je vindt een overzicht van alle gegeven feedback en beoordelingen terug op de pagina Leeractiviteiten, zie Rondleiding Portfolio

Welke feedback- en beoordelingsformulieren beschikbaar zijn en de vragen die hierin gesteld worden, wordt bepaald door de opleiding. Meer informatie over de beoordelingsinstrumenten kun je in het opleidingsplan van de opleiding vinden.

Afhankelijk van jouw rol en rechten in het portfolio, kun je bijdragen aan verschillende feedback- en beoordelingsformulieren. Meer informatie hierover is te vinden op de volgende pagina: Toegangsbeheer en overige Portfolio-instellingen

Bekwaamheidsverklaring afgeven

Heeft de persoon die jij beoordeelt genoeg ervaring op niveau voor een bepaalde beroepsactiviteit? Dan kun je dit vastleggen door middel van een bekwaamheidsverklaring.

Let op: je hebt specifieke rechten nodig om formele beoordelingen te mogen afgeven. Niet alle beoordelaren hebben standaard deze rechten. Klik hier voor meer informatie over toegangsrechten als beoordelaar.

Om een bekwaamheidsverklaring af te geven, volg je onderstaande instructies.

Klik op de knop Snel invoeren, selecteer het portfolio en selecteer Bekwaamheidsverklaring.

Kies vervolgens het onderwerp waarop je een bekwaamheidsverklaring wilt afgeven.

Voer het niveau in waarop jij de bekwaamheidsverklaring wilt afgeven.

Indien gewenst kun je een rondvraag starten. Lees hieronder meer.

Bij voldoende onderbouwing, ondertekenen zowel jij als de portfolio-eigenaar de verklaring.

Rondvraag

Als beoordelaar van de bekwaamheidsverklaring kun je een rondvraag starten. Hiermee kun je extra feedback verzamelen onder leden van de opleidingsgroep. Je kunt ervoor kiezen om deze feedback te delen met de portfolio-eigenaar of niet. In eerste instantie ziet de portfolio-eigenaar de feedback niet.

! Wanneer je als lid van de opleidingsgroep een reactie hebt ingezonden, kan deze niet meer gewijzigd worden

Hoe zijn de niveaus bepaald?

De verschillende niveaus worden door de opleiding bepaald. De mogelijke niveaus kunnen bijvoorbeeld zoals onderstaand zijn, maar dit kan per opleiding en onderdeel afwijken.

Observeert

Directe supervisie

Indirecte supervisie

Zonder supervisie

Superviseert

Meerdere bekwaamheidsverklaringen

Meerdere bekwaamheidsverklaringen tegelijk afgeven? Dat kan, afhankelijk van je rechten.

Klik op de knop Snel invoeren

Selecteer het portfolio waar je aan wilt bijdragen

Ga naar Bekwaamheidsverklaring

Selecteer vervolgens Meerdere bekwaamheidsverklaringen

Bijgewerkt op: 21/03/2025