Hoe zet ik EPASS succesvol over naar Reconcept?

Indien je al eerder met EPASS gewerkt hebt, is het mogelijk om de gegevens hieruit over te nemen in je huidige portfolio. Doorloop hiervoor de volgende stappen:

Afronden EPASS. Zorg ervoor dat je alle formulieren in EPASS afgerond en geaccordeerd hebt voordat je een export maakt. Niet-geaccordeerde formulieren gaan namelijk verloren in de export.

Exporteer je EPASS-portfolio. Volg hiervoor de volgende stappen:

Log in bij EPASS

Klik bovenin het scherm op ‘Profiel’

Klik in het submenu op de link ‘Portfoliogegevens exporteren’

Kies de opties ‘Alle gevalideerde formulieren inclusief bijbehorende bijlage’. Je krijgt nu een .zip-bestand met al je geaccordeerde formulieren. Het kan even duren voordat het export in EPASS gereed staat. Tijdens het downloaden kun je gewoon uitloggen en het later downloaden.

Let op: zodra je een export gemaakt hebt, dien je EPASS niet meer te gebruiken.

Aandachtspunten

Zorg dat je de taalinstellingen van EPASS op Nederlands hebt staan. Een Engels .zip-bestand kan niet worden geïmporteerd.

Zorg dat je een .zip-bestand hebt gedownload uit EPASS, je kan niet zelf een mapje 'aankleden' als .zip-bestand. Dan lukt het niet om je gegevens te importeren.

Mocht je op een Macbook werken, dan zou het kunnen dat je export uit EPASS een mapje is en geen .zip-bestand. Probeer dan op een ander (windows) device de download nogmaals te doen, zodat je wel een .zip-bestand krijgt.

Pak het .zip-bestand niet tussendoor uit, maar upload het meteen in Reconcept.

Bijgewerkt op: 10/03/2025