Inloggen
Wachtwoord vergeten. Wat nu?
Wanneer je je wachtwoord bent vergeten, maak dan gebruik van de knop Wachtwoord vergeten op het inlogscherm. Vul vervolgens je e-mailadres in en ontvang per e-mail een link waarmee je een nieuw wachtwoord kunt instellen. Je kunt je wachtwoord ook zelf wijzigen via accountinstellingen . Als je geen toegang meer hebt tot het e-mailadres waar je account aan gekoppeld is én je weet je wachtwoord niet meer, neem dan contact op met onze support afdeling ( support@reconcept.nl (mailto:support@rWeinig lezersHoe kom ik aan een Reconcept account?
De beheerder van de afdeling, bijvoorbeeld een ondersteunend medewerker of een opleider, kan een account voor je aanmaken. Is er geen gebruiker met een beheerfunctie actief op jullie afdeling? Neem dan gerust contact met ons op!Weinig lezersIk kan niet meer bij mijn oude e-mailadres. Wat nu?
Het kan voorkomen dat je van werkgever of functie veranderd bent. In dit soort gevallen verandert je e-mailadres vaak ook. Je kunt in dit geval nog steeds inloggen in Reconcept met je oude e-mailadres of je back-up e-mailadres en wachtwoord. Vervolgens kun je via accountinstellingen je e-mailadres wijzigen. Wanneer je de combinatie van je oude e-mailadres en wachtwoord bent vergeten, kun je contact met ons opnemen. Wij kunnen je e-mailadres alleen wijzigen naar een adres dat gekoppeld is aan eeWeinig lezersMijn account is geblokkeerd. Wat nu?
Wanneer je vijf keer hebt geprobeerd in te loggen met een verkeerd e-mailadres en wachtwoord, wordt je account geblokkeerd. Als je account is geblokkeerd zal er een mail worden gestuurd naar het e-mailadres waar je account aan is gekoppeld. Met deze mail kan je je wachtwoord resetten, daarmee wordt je account gedeblokkeerd. Gebruik vervolgens je e-mailadres en nieuw wachtwoord om weer in te loggen. Geen mail gekregen? Check even de spambox.Weinig lezersPincode vergeten. Wat nu?
Als je je pincode kwijt bent, dan kun je nog steeds inloggen met je wachtwoord. Als je ingelogd bent, kun je je pincode wijzigen onder account-instellingen. Is de applicatie afgeschermd door het pincodescherm, klik dan eerst op Uitloggen en log opnieuw in met je wachtwoord.Weinig lezers
Acccountinstellingen
Hoe krijg ik een nieuwe rol?
De beheerder van de afdeling, bijvoorbeeld de ondersteunend medewerker of opleider, kan je rol voor je wijzigen of toevoegen. Mocht dit niet lukken, neem dan contact met ons op (support@reconcept.nl)Weinig lezersHoe wijzig ik mijn BIG-nummer?
Het is niet mogelijk om je eigen BIG-nummer in te stellen of te wijzigen, neem contact op met onze supportafdeling ( support@reconcept.nl).Weinig lezers
Portfolio-instellingen
Hoe vraag ik een beoordeling van een beoordelaar zonder account?
In principe hebben beoordelaren een Reconcept account nodig om bij te dragen aan je portfolio. De beheerders van de afdeling kunnen deze accounts kosteloos aanmaken voor hun medewerkers. Het is handig als beoordelaren een Reconcept account hebben, zo kunnen ze namelijk makkelijk bijdragen aan het portfolio en alle formulieren beoordelen. Het is ook mogelijk om bij bepaalde onderwerpen (zoals een KPB of OSATS) beoordelaren zonder account per mail uit te nodigen. Dit kan handig zijn wanneerEnkele lezersWaarom kan ik mijn werkplek niet selecteren in een formulier?
Als je als ANIOS in een instelling werkzaam bent, dien je deze werkplek toe te voegen in je ANIOS-portfolio voordat je de werkplek kan selecteren in bijvoorbeeld een gespreksformulier. Het toevoegen van een werkplek kan je eenvoudig doen door in het menu aan de linkerkant naar werkplekken te gaan. Vervolgens kan je aan de rechterkant op de blauwe knop werkplek toevoegen een nieuwe werkplek aanmaken.Enkele lezersHoe zet ik EPASS succesvol over naar Reconcept?
Indien je al eerder met EPASS gewerkt hebt, is het mogelijk om de gegevens hieruit over te nemen in je huidige portfolio. Doorloop hiervoor de volgende stappen: Afronden EPASS. Zorg ervoor dat je alle formulieren in EPASS afgerond en geaccordeerd hebt voordat je een export maakt. Niet-geaccordeerde formulieren gaan namelijk verloren in de export. Exporteer je EPASS-portfolio. Volg hiervoor de volgende stappen: Log in bij EPASS Klik bovenin het scherm op ‘Profiel’ Klik inEnkele lezersHoe voeg ik een stagebegeleider toe?
Bij het aanmaken van een stage in je opleidingsplan kan je gemakkelijk toegang verlenen aan de relevante supervisor(en). Dit gaat middels de volgende stappen: Navigeer naar je Opleidingsschema en maak een nieuwe stage aan. Dit doe je door op Opleidingsschema bewerken te klikken en vervolgens Nieuwe stage te selecteren. Kies de naam van de stage en vul de benodigde velden in. Let op dat je de juiste locatie en afdeling selecteert. Selecteer de relevante EPA's.Weinig lezersHoe voeg ik een eigen onderwerp toe?
Ga naar Portfolio-instellingen en klik op het gewenste onderwerp, bijvoorbeeld EPA’s, en klik rechtsboven op de blauwe knop Onderwerpen toevoegen. Vervolgens kies je voor Eigen onderwerp en kun je jouw EPA een naam geven en eventueel een beschrijving toevoegen.Weinig lezersWaarom kan een beoordelaar mijn portfolio niet inzien?
Een mogelijke oorzaak kan zijn dat je de afdeling waarop hij of zij werkzaam is geen toegang hebt gegeven tot je portfolio. Controleer dit in het toegangsbeheer via het sleutel-icoon in de grijze balk bovenaan het scherm, hier kun je zien welke afdelingen en individuele gebruikers toegang hebben tot je portfolio. Mocht het op de volgende manier weergegeven staan, onder personen toevoegen, betekent het nog niet dat de betreffende gebruiker al toegang heeft. Hiervoor moet nog op Toegang verleneWeinig lezersHoe maak ik een export van het dossier?
Je kunt een export maken door naar Instellingen te navigeren. Klik op het gewenste dossier. Hier kun je onder het kopje Exporteren een Export maken. Vanuit je browser kan je Printen naar PDF, waarmee je de gegevens vastlegt. In het hoofdstuk Exporteren is meer informatie te vinden over de Export.Weinig lezersHoe wijzig ik de toegang die iemand heeft tot mijn portfolio?
Om de toegang van een gebruiker tot je portfolio te wijzigen, navigeer je via het zwarte menu links naar Portfolio-instellingen. Via Toegangsrechten kun je losse gebruikers toegang geven tot je portfolio en vind je een overzicht van alle locaties die betrokken zijn bij het portfolio. Je kunt hier per persoon of afdeling de inzagerechten wijzigen. Klik op Personen toevoegen om een gebruiker toegang te geven tot je portfolio. Klik hier vervolgens op de juiste afdeling en zoek de gebruWeinig lezersHoe koppel ik een optioneel onderwerp?
Ga naar *Portfolio-intstellingen en klik hiervoor op het gewenste onderwerp, bijvoorbeeld EPA’s, en klik rechtsboven op de blauwe knop Onderwerpen toevoegen. Vervolgens kies je voor Bestaande onderwerpen en selecteer je hier het gewenste onderwerp. Wanneer het onderwerp gekoppeld is, verschijnt deze in het overzicht. Wanneer het onderwerp gekoppeld is, kun je deze terugvinden bij de rest van de onderwerpen in je portfolio.Weinig lezersIk mis onderdelen van mijn geïmporteerde portfolio, waar vind ik die?
Je kan je oude (niet-Reconcept) portfolio overzetten naar Reconcept. Hiervoor is een upload ontworpen, speciaal voor het specialisme waar jij mee werkt. Het kan zijn dat je na de import niet alle onderdelen terug kan vinden. Dit kan komen doordat de download uit je oude programma alleen de gevalideerde formulieren meeneemt. Concepten uit je oude portfolio kunnen dus niet worden meegenomen, deze moet je nogmaals los invoeren in Reconcept. Het kan ook zijn dat niet alle onderdelen goed gecategorWeinig lezersHoe verwijder ik mijn portfolio?
Let op: deze informatie is niet van toepassing bij de mogelijkheid dat je in de komende vijf jaren je portfolio opnieuw wilt activeren. Deactiveer hiervoor eerst je portfolio, ga hiervoor via het sleutel-icoon in de grijze balk naar portfolio-instellingen. Klik vervolgens op Portfolio deactiveren en voer hier je PIN-code in om het portfolio te deactiveren. Klik vervolgens op Portfolio verwijderen. Vul hier het veiligheidswoord en je PIN-code in om het portfolio te vWeinig lezers
Activiteiten in het portfolio
Hoe kan ik een jaarlijkse geschiktheidsbeoordeling vastleggen?
De jaarlijkse geschiktheidsbeoordeling zit in het Voortgangsgesprek opleiding. Om een jaarlijkse geschiktheidsbeoordeling vast te leggen, kun je dus dit formulier invullen. Na een aantal stappen verschijnt deze vraag: Wanneer je hier voor Ja kiest, krijg je de mogelijkheid de jaarlijkse geschiktheidsbeoordeling in te vullen.Weinig lezersHoe kan ik een bijlage toevoegen aan een formulier?
Bij veel formulieren bestaat de mogelijkheid een bijlage toe te voegen. Dit kan wanneer je het formulier hebt doorlopen en op de conceptpagina bent beland. Links in het menu vind je hier de optie om een bijlage toe te voegen.Weinig lezersHoe voeg ik een keuzestage toe?
Je kunt keuzestages zelf toevoegen aan je portfolio. Ga hiervoor met het linker zijmenu naar Leerdoelen & Opleidingsschema Ga naar opleidingsschema wijzigen Gebruik de blauwe knop Stage toevoegen + Kies een keuzestage uit de lijst of voer een eigen keuzestage toe met de onderste optie Anders, namelijk...Weinig lezersHoe verwijder ik een formulier?
Concepten of formulieren die wachten op akkoord kan je nog verwijderen mits je de supervisor bent van het formulier. Navigeer hiervoor naar het desbetreffende formulier en open deze. Klik vervolgens links in het menu op ' Verwijderen' en nogmaals op de rode knop ' Verwijderen'. Formulieren die al op ' Akkoord' staan kunnen niet zomaar worden verwijderd of aangepast. Wanneer je supervisor bent van deze formulieren, kan je bezwaar maken als er iets niet klopt. Vervolgens kan je samenWeinig lezers
Gebruikersbeheer
Wat doe ik als iemand de opleiding afrondt?
Wanneer een AIOS klaar is met de opleiding, kan het zijn dat diegene als staflid aan de slag gaat binnen dezelfde organisatie of binnen een andere organisatie. Hieronder staat voor beide situaties beschreven wat je dan als beheerder kunt doen. De AIOS wordt staflid in dezelfde organisatie Hierbij moet het portfolio worden afgerond, en de rol worden gewijzigd van AIOS naar Staflid. Afronden portfolio Ga hiervoor naar het Gebruikersbeheer en klik op de betreffende AIOS. Klik bijWeinig lezersHoe voeg ik iemand toe die al een account heeft?
Indien een gebruiker reeds een account heeft bij Reconcept wordt dat herkend aan het e-mailadres. Je voegt het bestaande account dan toe aan je afdeling en deze gebruiker krijgt daarmee een extra rol. Een gebruiker houdt daardoor altijd één account. Aan een account kunnen verschillende rollen en portfolio's worden gekoppeld. Het is niet wenselijk dat één persoon meerdere accounts heeft. Ga via het dashboard naar Gebruikersbeheer Gebruik de groene knop *Nieuwe gebruiker toevoegenWeinig lezersWaarom zie ik een gebruiker niet op mijn dashboard?
Het gebruikersbeheer van de afdeling is niet hetzelfde als de toegang die jij ziet op je dashboard. In het gebruikersbeheer van een afdeling zie je alle Reconcept gebruikers die een rol hebben op de afdeling. Op basis van de rol op de afdeling kunnen zij toegang krijgen tot een portfolio met de bijbehorende bevoegdheden en inzage die bij de rol komen. De toegang tot een portfolio ligt in de handen van de portfolio-eigenaar Op je dashboard zie je alle portfolio's wWeinig lezersWaarom kan ik een gebruiker niet toevoegen?
Medische gebruikers moeten geregistreerd staan in het BIG-register. Door te controleren op BIG-nummer voorkomen we verwarring en houden we het platform veilig. Je kunt zoeken op 11-cijferige BIG-nummers. Deze moeten aan elkaar getypt worden, zonder spaties of streepjes. Je kunt ook zoeken op achternaam en/of initialen, het BIG-nummer zal dan ook getoond worden. Dit BIG-nummer wordt gekoppeld aan het account, dus het is belangrijk om te checken of het getoonde BIG-nummer klopt. Mocht het ondankWeinig lezersHoe zet ik het ontvangen van mails over de facturatie uit?
Ga naar je Acount-instellingen en klik op het kopje Meldingen Daar zie je dan staan: "Gebruiker ontvangt meldingen over de facturatie, bijvoorbeeld als een andere organisatie een verzoek indient om de kosten voor een portfolio over te nemen". Mocht je deze meldingen niet willen ontvangen, dan kan deze optie worden uitgezet.Weinig lezersWanneer valt de peildatum voor facturering?
De peildatum valt altijd op de laatste dag van de maand. De eerstvolgende peildatum is altijd te vinden door via Gebruikersbeheer naar Overzicht facturatie te gaan.Weinig lezersHoe geef ik iemand een portfolio?
Om iemand een portfolio te geven kan je de volgende stappen doorlopen: Ga rechts bovenin naar Gebruikersbeheer Klik op de blauwe tegel 'alle gebruikers in deze organisatie' Klik op de desbetreffende persoon Klik op de groene tegel Een portfolio gevenWeinig lezersWat doe ik met externe beoordelaars?
Als ondersteunend medewerker voeg je alleen nieuwe gebruikers toe die een rol hebben op je afdeling. Als je iemand toevoegt, voeg je hem/haar namelijk alleen toe aan jouw afdeling. Deze nieuwe gebruiker ziet dan ook de andere gebruikers en portfolio's op de afdeling. Voor externe beoordelaars geldt dat de portfolio-eigenaar hen per mail kan uitnodigen. Deze beoordelaars hoef je dan niet aan de afdeling toe te voegen, anders ziet de externe beoordelaar ook de andere portfolio’s op de afdelinWeinig lezersWanneer is overdracht/overname van een portfolio nodig?
Overdracht van de facturering heeft geen invloed op wie kan bijdragen aan het portfolio, toegang tot het portfolio regelt de portfolio-eigenaar zelf via het toegangsbeheer. Voor het ontvangen van beoordelingen voor korte stages in andere klinieken is het dus niet nodig om de facturering over te dragen. Onderstaande informatie is van betrekking op de medische opleiding: Overdracht van een portfolio van de medische afdeling is afhankelijk van hoe dit bij de opleiding is geregeld. Hieronder leWeinig lezersWat doe ik als een portfolio-eigenaar verder gaat met een andere opleiding?
Als een portfolio-eigenaar zijn vooropleiding heeft afgerond en doorgaat met de vervolgopleiding, dan kan men allereerst het portfolio van de vooropleiding deactiveren (Lees hoe je dit doet bij Portfolio's tijdelijk deactiveren). Van het gedeactiveerde portfolio kan de eigenaar alsnog beoordelingen meenemen naar zijn nieuwe Reconcept portfolio. Afhankelijk van de vervolgopleiding zal de gebruiker een nieuw portfolio krijgen, deze kan worden aangemaakt door de afdeling waar de gebruiker de vervWeinig lezersWat doe ik als een ANIOS een AIOS wordt?
Wanneer een ANIOS met een ANIOS-portfolio in opleiding gaat en dus een AIOS wordt, dan is het nodig diegene een ander portfolio te geven. Er dienen dan 4 zaken te worden aangepast: De rol van de arts moet worden gewijzigd in AIOS. Het ANIOS-portfolio dient te worden afgerond en het Opleidingsportfolio voor de AIOS kan worden aangemaakt. Voor de AIOS zelf: Zet de gegevens uit het ANIOS-portfolio over naar het Opleidingsportfolio. Hieronder vind je de instructie bij de verschiWeinig lezersHoe stuur ik een nieuwe activatiemail?
Als iemand op je afdeling zijn of haar activatiemail kwijt is, kun je deze opnieuw sturen. Ga via het dashboard naar Gebruikersbeheer Gebruik de blauwe knop Alle gebruikers op deze afdeling Navigeer naar de betreffende gebruiker Klik op de blauwe knop Activatiemail opnieuw versturen De gebruiker krijgt de nieuwe activatiemail op het gekoppelde e-mailadres en kan nu het account activeren.Weinig lezersWaarom heeft een gebruiker meerdere rollen?
Soms komt het voor dat er bij een gebruiker meerdere rollen achter de naam staan. Bijvoorbeeld AIOS, ANIOS. In het systeem kunnen gebruikers verschillende rollen hebben binnen verschillende portfolio’s. Om een bepaalde rol te verwijderen, moet deze in alle portfolio’s aangepast worden. De rol bepaalt niet het type portfolio dat de gebruiker heeft, maar hoe anderen diegene binnen dat portfolio zien en welke toegang ze kunnen geven. Hoe je de rol kunt wijzigen is te vinden onder het kopje RolWeinig lezers
De Reconcept App
Waarom heb ik niet alle mogelijkheden in de app?
De app is toegespitst op kort en snel gebruik in de praktijk. Hierdoor heeft de app minder functionaliteiten dan de omgeving voor grote schermen, zoals een laptop of computer.Weinig lezersWaar in de app vind ik een overzicht van alle beoordelingen en feedback?
Ook in de app is er een overzicht van alle beoordelingen en feedback. Volg hiervoor de volgende stappen. Ga naar je portfolio. Dit kan via het startscherm: 'Portfolio (specialisatie)' of via het persoon-icoontje onder in het menu. Klik op Alle beoordelingen.Weinig lezersWaarom ontvang ik een foutmelding in de app?
We brengen regelmatig nieuwe versies van Reconcept uit om ervoor te zorgen dat het platform zo goed mogelijk werkt. Op de website merk je hier niets van, omdat deze updates automatisch gebeuren. De app op je telefoon moet soms wel handmatig bijgewerkt worden naar de nieuwste versie. Wanneer dit nog niet is gebeurd, kun je een foutmelding krijgen. Als je zo'n melding krijgt, is het dus goed om eerst te controleren of de app is bijgewerkt. Je kunt dit doen door de Play Store of App Store te openWeinig lezers