Hoe werkt de facturatie van de portfolio's?
Facturering vindt plaats op basis van het aantal actieve portfolio’s die bij de organisatie in beheer zijn. Een portfolio is vanaf het moment van aanmaken direct actief. Een portfolio is altijd in het beheer van één organisatie. In principe is dit de organisatie die het portfolio heeft aangemaakt (of waar het portfolio bij de lancering is aangemaakt), maar de facturering van een portfolio kan worden overgedragen aan een andere organisatie.
Het aantal actieve portfolio's wordt bepaald op de laatste dag van elke maand. Via het Gebruikersbeheer vind je een overzicht van de actieve portfolio's. Ook vind je hier de exacte peildatum.
Overzicht houden in je facturatie
Het is het makkelijkst als je voor jezelf twee momenten per maand inplant om de administratie bij te houden. Op deze manier zorg je ervoor dat je niet betaalt voor portfolio's die niet gebruikt worden en voorkom je onnodige kosten voor jouw organisatie.
Moment 1: aan het begin van de maand
- Controleer welke portfolio's actief zijn
- Draag de facturatie over of zet de facturatie stop van portfolio's die niet meer op jouw afdeling actief zijn.
Moment 2: aan het einde van de maand - voor de peildatum (laatste dag van de maand)
- Controleer of de verzoeken tot overname zijn geaccepteerd. Als dit nog niet het geval is, kun je het portfolio deactiveren. Dan is het aan de nieuwe afdeling om het portfolio opnieuw te activeren.
- Deactiveer portfolio's die (tijdelijk) stoppen met de (voor)opleiding. Als je ze deactiveert voor de peildatum hoef je niet te betalen voor die maand. (VB: je deactiveert een portfolio op 29 oktober, dan ontvang je geen factuur voor oktober voor dat portfolio)
Betaalt jouw organisatie jaarlijks? Dan wordt voorafgaand aan het opleidingsjaar bepaald hoeveel actieve portfolio’s starten en op basis daarvan de kosten berekend.
Meer informatie
Lees meer over het beheer van portfolio's en facturatie:
- Overzicht van actieve portfolio's
- Een portfolio overdragen naar een andere organisatie
- Een portfolio afronden of tijdelijk deactiveren
Bijgewerkt op: 08/05/2026
Dankuwel!