• Gebruikersbeheer van de organisatie

  Alle instellingen met betrekking tot de personen en portfolio's in je organisatie regel je in het Gebruikersbeheer. Vanuit deze centrale plek houd je overzicht over wie er actief zijn binnen de afdeling en welke rollen zij vervullen. Toegang tot gebruikersbeheer Als je de juiste rechten hebt om gebruikers te beheren, vind je op het dashboard in het zijmenu de optie Gebruikersbeheer. Om deze omgeving te kunnen openen en bewerken heb je een specifieke beheerdersrol (https://help.reconcept.nl/nWeinig lezers

• Beschikbare rollen in de organisatie

  In Reconcept bestaan verschillende soorten rollen, die bovendien kunnen verschillen per type portfolio. In dit artikel leggen we uit hoe je kunt zien welke rollen er binnen de organisatie bestaan en wat deze inhouden. Onderscheid in rollen Er is een onderscheid tussen inhoudelijke gebruikersrollen en beheerdersrollen. De inhoudelijke rollen gaan over de rol die gebruikers hebben in het opleidingsproces binnen de organisatEnkele lezers

• Gebruikers in de organisatie

  Het overzicht Gebruikers in deze organisatie in het gebruikersbeheer laat zien welke gebruikers in je organisatie een inhoudelijke rol hebben. Dit overzicht vormt de basis voor het beheer van alle actieve accounts binnen je afdeling of opleidingsgroep. Overzicht en accountstatus In het overzicht zie je de naam en de rol of rollen van een gebruiker. Daarnaast staat vermeld wanneer het account is aangemaakt. Om de veiligheid van gegevens te bevorderen, kun je hier ook zien of gebruikers tweestaWeinig lezers

• Een nieuwe gebruiker toevoegen

  In dit artikel leggen we uit hoe je vanuit het Gebruikersbeheer een nieuwe gebruiker toevoegt aan je organisatie. Door deze stappen te volgen, zorg je ervoor dat een collega direct met de juiste rechten aan de slag kan. Stappenplan gebruiker toevoegen Ga naar Gebruikersbeheer Gebruikers in deze organisatie en klik op de knop Gebruiker toevoegen. Kies eerst de rol die je aan deze gebruiker wilt geven.Populair

• Gegevens van een gebruiker wijzigen

  Om de gegevens van een gebruiker te wijzigen ga je naar Gebruikers in deze organisatie en klik je op de betreffende persoon. Vervolgens kies je Gegevens wijzigen. Je ziet hier direct of er gegevens zijn die je op dat moment kunt aanpassen. Beperkingen bij het wijzigen van gegevens Het wijzigen van persoonsgegevens zoals de naam en het e-mailadres van een gebruiker is slechts beperkt mogelijk voor een beheerder. Nadat een gebruiker het account heeft geactiveerd, is deze zelf verantwoordelijk vEnkele lezers

• Activatiemail opnieuw versturen

  In het overzicht Gebruikers in deze organisatie kun je zien of er gebruikers zijn die hun account nog niet in gebruik hebben genomen. Wil je hen hieraan herinneren, dan kun je gemakkelijk een nieuwe activatiemail naar ze sturen. Je doet dit door op de persoon te klikken en vervolgens op Activatiemail opnieuw versturen te klikken. De gebruiker krijgt een e-mail met een link waarmee het account kan worden geactiveerd.Weinig lezers

• Rol van een gebruiker wijzigen

  Als de functie of rol van een collega in de organisatie verandert, kun je diens rol in Reconcept wijzigen. Hiermee zorg je ervoor dat de gebruiker altijd de rechten behoudt die passen bij de huidige werkzaamheden. De rol aanpassen Om de rol van een bestaande gebruiker te wijzigen ga je naar Gebruikersbeheer Gebruikers in deze organisatie en klik je op de betreffende gebruiker. Kies vervolgens Rol wijzigen. Je ziet hier de huidige rol of rollen van deze gebruiker en de bijbehorende rechten.Populair

• Een nieuw portfolio aan een gebruiker geven

  Gebruikers in Reconcept kunnen een portfolio krijgen. Een portfolio is een afgebakend dossier voor (een deel van) de opleiding of de professionele ontwikkeling van een medewerker. Een gebruiker kan opeenvolgend meerdere portfolio's hebben, bijvoorbeeld voor de vooropleiding en de vervolgopleiding, maar heeft in de regel maar één actief portfolio tegelijk. Een portfolio toekennen bij een nieuwe gebruiker Als je een nieuwe gebruiker aan de afdeling toevoegt (https://help.reconcept.nl/nl/articlWeinig lezers

• Een portfolio afronden of tijdelijk deactiveren

  Als een opleiding of inwerktraject is afgerond of tijdelijk wordt onderbroken is het verstandig om een portfolio te deactiveren. Op deze manier voorkom je onnodige kosten. Hoe deactiveer je een portfolio? Als je een portfolio wilt deactiveren ga je naar Gebruikersbeheer Gebruikers in deze organisatie of naar het overzicht Actieve portfolio's en klik je op de betreffende gebruiker. Je ziet hier de actieve portfolio's van deze gebruiker. Kies vervolgens de optie Tijdelijk deactiveren. Je kuntEnkele lezers

• Gebruiker uit de organisatie verwijderen

  Als een gebruiker niet langer werkzaam is in je organisatie of afdeling, dan kun je deze uit de organisatie verwijderen. Hiermee zorg je ervoor dat de persoon niet langer zichtbaar is in je gebruikerslijst en geen rechten meer ontleent aan de organisatie. Gebruiker verwijderen Als je een gebruiker uit je organisatie wilt verwijderen ga je naar Gebruikersbeheer Gebruikers in deze organisatie en klik je op de betreffende gebruiker. Klik vervolgens op Uit organisatie verwijderen. Mocht de gebrEnkele lezers

• Een portfolio overdragen naar een andere organisatie

  Als beheerder kun je het portfolio van een gebruiker overdragen naar een andere organisatie of van een andere organisatie naar jouw organisatie. Op deze manier kun je zorgen dat kosten op de juiste plek gefactureerd worden. Beheer over een portfolio overnemen Als je een bestaande lerende toevoegt aan de organisatie en deze persoon heeft al een portfolio, dan kun je op dat moment het beheer over het portfolioWeinig lezers

• Overzicht van actieve portfolio's

  Het overzicht Actieve portfolio's geeft duidelijkheid over de portfolio's die voor jouw afdeling worden meegeteld voor de facturering. Vanuit dit overzicht behoud je de controle over de kosten en de actieve gebruikers binnen de organisatie. Hoe werkt de facturering? De kosten voor Reconcept worden bepaald op basis van het aantal actieve portfolio's per maand. We hanteren hiervoor een vast peilmoment: de laatste dag van elke maand. Op die dag bepalen we het aantal portfolio's waarvoor wordt geWeinig lezers

• Beheerders toevoegen en verwijderen

  Beheerdersrollen in Reconcept staan los van de inhoudelijke rollen die gebruikers hebben in het platform. Gebruikers kunnen wel beide soorten rollen hebben, maar deze worden los van elkaar verleend. Beheerdersrollen toekennen en wijzigen Om beheerdersrollen te kunnen beheren, moet je zelf een beheerdersrol voor de betreffende organisatie hebben. In het Gebruikersbeheer vind je onder het kopje Beheerders een overzicht van alle personen die momenteel beheerrechten hebben. Vanuit dit overzicht kPopulair