Beschikbare rollen in de organisatie

In Reconcept bestaan verschillende soorten rollen, die bovendien kunnen verschillen per type portfolio. In dit artikel leggen we uit hoe je kunt zien welke rollen er binnen de organisatie bestaan en wat deze inhouden.

Onderscheid in rollen

Er is een onderscheid tussen inhoudelijke gebruikersrollen en beheerdersrollen. De inhoudelijke rollen gaan over de rol die gebruikers hebben in het opleidingsproces binnen de organisatie.

De basisrollen in Reconcept

In de basis kent Reconcept een aantal rollen. Afhankelijk van de specifieke inrichting van het portfolio kunnen er varianten met een andere naamgeving beschikbaar zijn. De meest voorkomende rollen zijn:

• Opleider: Heeft volledige inzage en de bevoegdheid om de lerende bijvoorbeeld bekwaam te verklaren. Deze persoon heeft vaak ook een beheerdersrol.
• Begeleider (bijv. Stagebegeleider): Heeft voor een bepaalde tijd volledige inzage en de bevoegdheid om (stage)gesprekken te voeren.
• Beoordelaar (bijv. Staflid): Heeft alleen inzage in de eigen bijdragen en mag beoordelingen invullen.
• Ondersteuner: Kan een aantal praktische zaken regelen in portfolio's zonder inhoudelijk bij te dragen. Ook deze persoon heeft vaak een beheerdersrol.
• Lerende (bijv. student of aios): Heeft de volledige beheersing over het eigen portfolio en mag soms peer feedback geven aan anderen.

Rollen en rechten inzien

Om de specifieke rollen te zien die in de organisatie beschikbaar zijn, ga je naar Gebruikers in deze organisatie > Gebruiker toevoegen. Hier staat een overzicht van de rollen die je kunt toekennen. Door op het info-icoontje te klikken, zie je precies welke rechten bij een rol horen.

Soms kan een eindgebruiker een rol uitbreiden. De rol van Staflid kan bijvoorbeeld worden uitgebreid naar Stagebegeleider wanneer die persoon voor specifieke portfolio's meer verantwoordelijkheden krijgt.

Als er meerdere soorten portfolio's op een afdeling worden gebruikt, is het mogelijk om gebruikers per type portfolio een andere rol te geven. In het gebruikersbeheer bij Rol Wijzigen zie je dan meerdere menu's waarmee je dit per portfoliotype kunt instellen.

Overige informatie

Inrichting van rollen

De beschikbare rollen worden door Reconcept ingericht in overleg met de organisatie die het portfolio afneemt. Je kunt de inhoud en de rechten van deze rollen dus niet zelf wijzigen in het systeem.

Bijgewerkt op: 30/04/2026