Rollen en rechten in Reconcept

Reconcept werkt met een systeem van rollen en rechten om ervoor te zorgen dat elke gebruiker de juiste toegang heeft tot informatie en functionaliteiten. In dit artikel leggen we de basis uit van hoe deze verschillende rollen binnen de organisatie en de individuele portfolio's samenwerken.

Organisatierollen en portfoliorollen

In Reconcept maken we onderscheid tussen organisatierollen en portfoliorollen. De rol die iemand binnen een organisatie of opleidingsgroep heeft, wordt vastgelegd in het gebruikersbeheer. Deze organisatierol bepaalt niet direct tot welke portfolio's iemand toegang heeft, maar het fungeert als een blauwdruk voor de rechten die een gebruiker in een portfolio kan krijgen.

Toegang verlenen tot het portfolio

De eigenaar van een portfolio geeft personen individueel toegang tot diens portfolio. Wanneer deze toegang wordt verleend, krijgt de persoon de rechten die bij de ingestelde organisatierol horen. Als iemand meerdere organisatierollen heeft, zoals Staflid en Stagebegeleider, dan kan de eigenaar van het portfolio zelf kiezen welke rol op dat moment relevant is. Daarnaast is het altijd mogelijk voor de portfolio-eigenaar om iemand handmatig meer inzage te geven als dat gewenst is.

Je eigen rollen controleren

Lijkt het erop dat je geen toegang hebt tot een specifiek portfolio? Dan kun je dit controleren bij Mijn Rollen in de account-instellingen. Hier zie je precies welke organisatierollen aan jouw account zijn gekoppeld en in welke individuele portfolio's je op dit moment een portfoliorol hebt.

Beheerdersrollen

Naast de rollen voor het inzien van portfolio's zijn er beheerdersrollen. Met een beheerdersrol kan onder andere het gebruikersbeheer worden uitgevoerd. Deze rollen staan los van de andere rollen in het systeem. Het is wel mogelijk dat een gebruiker zowel een organisatierol als een beheerdersrol heeft en deze taken dus combineert.

Bijgewerkt op: 30/04/2026