Personen toegang verlenen tot het portfolio

Vanuit het Toegangsbeheer kun je als portfolio-eigenaar nieuwe gebruikers toegang geven tot je portfolio. Je bepaalt hiermee zelf wie er met je mee mag kijken of wie er beoordelingen kan invullen.

Handmatig personen toevoegen

Om een of meer personen toegang te verlenen, kies je voor Personen toevoegen. In de mobiele app kies je voor Organisatie toevoegen als het om een organisatie gaat die nog niet in je lijst staat. Nadat je de juiste organisatie hebt geselecteerd, zie je een overzicht van personen die een rol hebben in die organisatie maar nog geen toegang hebben tot het portfolio. Hier kun je de gewenste personen selecteren.

Door op Toegang verlenen te klikken, wordt de toegang direct geactiveerd. De personen die je toevoegt, zien het portfolio vanaf dat moment terug op hun eigen dashboard.

Toegang automatiseren of beperken

Bij het verlenen van toegang kun je aangeven of nieuwe gebruikers in deze organisatie in de toekomst automatisch toegang moeten krijgen. Dit is handig als er vaak nieuwe personen in de organisatie bijkomen die je in principe altijd wilt betrekken. Zij krijgen nooit meer toegang dan strikt noodzakelijk is voor hun specifieke rol.

In de mobiele app is het daarnaast mogelijk om aan te geven of de toegang automatisch moet worden ingetrokken na een bepaalde periode of op een specifieke datum. Dit is nuttig wanneer de relatie met een beoordelaar tijdelijk van aard is.

Aanvullende informatie

Toegang via stages

Er is nog een andere route waarlangs toegang kan worden verleend: bij het toevoegen van een stage wordt er direct gevraagd om de juiste organisatie en personen toegang te geven. De toegang die hier wordt ingesteld, is ook direct zichtbaar en te beheren in het Toegangsbeheer.

Rollen beëindigen

Personen aan wie toegang is verleend, kunnen eventueel zelf hun rol in het portfolio verwijderen. Dit doen zij bijvoorbeeld als zij denken de rol niet meer nodig te hebben en het portfolio niet meer op hun dashboard willen zien.

Problemen bij het vinden van personen

Als een specifiek persoon niet vindbaar is, kan het zijn dat deze nog geen account heeft voor Reconcept of geen passende rol heeft voor dit specifieke soort portfolio. De beheerder van de organisatie kan dit controleren en oplossen in het Gebruikersbeheer.

Eenmalige uitnodigingen

Wil je iemand slechts eenmalig uitnodigen voor een specifieke beoordeling? Voor sommige beoordelingsformulieren is het mogelijk om een uitnodiging per e-mail te sturen zonder direct een vaste rol in het portfolio toe te kennen.

Bijgewerkt op: 30/04/2026