Beoordelaar kiezen voor formulieren

Verschillende formulieren in Reconcept worden ondertekend door een beoordelaar. Het systeem biedt flexibiliteit in wie als beoordelaar kan optreden, afhankelijk van het type formulier en de rechten van de gebruiker.

Beschikbare beoordelaars selecteren

De mogelijkheden om een beoordelaar te kiezen hangen af van de rol van de gebruiker. Een lerende kiest per formulier een beoordelaar uit een lijst met beschikbare personen. Overige gebruikers treden bij het aanmaken van een nieuw formulier in de regel zelf op als beoordelaar. Gebruikers met specifieke rollen, zoals een ondersteunend medewerker, hebben de mogelijkheid om een formulier voor iemand anders klaar te zetten of zelf de beoordeling uit te voeren.

Bij het kiezen van een beoordelaar zie je een lijst met personen die al toegang hebben tot het portfolio en die bevoegd zijn om het betreffende formulier te ondertekenen. Soms verschijnt er ook een lijst met overige betrokken personen. Dit zijn gebruikers die het formulier mogen ondertekenen, maar niet tot de primaire doelgroep behoren, zoals peers die feedback geven.

Verschillen per formulier

De personen die in de lijst verschijnen, kunnen per type formulier verschillen. Korte praktijkbeoordelingen kunnen doorgaans door alle beoordelaars worden ondertekend. Specifieke formulieren, zoals een gesprek of bekwaamheidsverklaringen, zijn soms uitsluitend bestemd voor opleiders.

Nieuwe beoordelaars toegang verlenen

Als een gewenste persoon niet in de lijst staat maar wel een Reconcept-account heeft, komt dit meestal doordat deze persoon nog geen toegang heeft tot het specifieke portfolio. Een portfolio-eigenaar kan vanuit het selectiescherm direct een nieuwe persoon toegang geven door de organisatie en de betreffende persoon te selecteren. Na het verlenen van toegang kan het invullen van het formulier worden voortgezet.

Beoordelaars zonder account uitnodigen

Voor bepaalde formulieren is het mogelijk om een beoordelaar uit te nodigen die geen account heeft bij Reconcept. Dit werkt door het e-mailadres van de betreffende persoon in te vullen. De beoordelaar ontvangt vervolgens een uitnodigingslink waarmee het formulier eenmalig kan worden ingevuld.

Overige informatie

Beoordelaar wijzigen

Zolang een formulier nog niet is aangeboden of ondertekend, is het mogelijk om de gekozen beoordelaar aan te passen. Dit kan worden gedaan door het betreffende formulier te openen en de selectie te wijzigen.

Bijgewerkt op: 30/04/2026