Een bestaand formulier bewerken of verwijderen

Omdat de inhoud van een portfolio betrouwbaar moet zijn, kun je niet altijd wijzigingen aanbrengen of onderdelen verwijderen. In dit artikel leggen we uit wanneer je wijzigingen kunt aanbrengen en wat de alternatieven zijn als een aanpassing niet meer direct mogelijk is.

Wijzigen van formulieren

Formulieren waarbij geen beoordelaar betrokken is, kun je altijd wijzigen of verwijderen. Bij formulieren waarbij wel een beoordelaar betrokken is, werkt dit anders. Je kunt deze in principe alleen wijzigen zolang ze de status 'Concept' of 'Wacht op akkoord' hebben. Nadat een formulier akkoordverklaard is, kun je het niet meer wijzigen of verwijderen. Dit geldt voor zowel de lerende als voor andere betrokkenen om ervoor te zorgen dat de geschiedenis van een portfolio altijd kloppend blijft.

Bezwaar maken

Omdat beoordelaars zelf beoordelingsformulieren in het portfolio van de lerende kunnen zetten zonder dat de lerende vooraf tekent, bestaat de mogelijkheid om achteraf bezwaar te maken tegen de inhoud. Het formulier wordt dan meteen gemarkeerd en telt niet meer formeel mee voor de inhoud van het portfolio. De beoordelaar krijgt vervolgens een actiepunt om de inhoud te wijzigen en opnieuw te ondertekenen.

Ongeldig verklaren

Als de lerende en de beoordelaar het erover eens zijn dat een formulier niet meer geldig is, kun je het gezamenlijk ongeldig verklaren. Hiervoor moeten beide personen tegelijkertijd op hetzelfde apparaat hun pincode invoeren. Het formulier krijgt dan de markering 'ongeldig' en telt niet meer mee voor de formele inhoud van het portfolio.

Bekwaamheidsverklaringen intrekken

Specifiek voor bekwaamheidsverklaringen geldt dat deze eenzijdig kunnen worden ingetrokken door een beoordelaar. Als in de praktijk blijkt dat de lerende een vaardigheid toch niet beheerst, kan de bekwaamheidsverklaring zo ongedaan worden gemaakt. Het formulier wordt als ingetrokken gemarkeerd en het actuele bekwaamheidsniveau van de lerende wordt teruggezet naar het niveau dat daarvoor van toepassing was.

Bijgewerkt op: 30/04/2026