Automatisch beoordelingsformulieren vullen met audio

Om beoordelingsmomenten nog laagdrempeliger te maken, heeft Reconcept de mogelijkheid om een feedbackgesprek op te nemen. Door middel van speech-to-text wordt hier automatisch de feedback uit gehaald. Het resultaat is een vooraf ingevuld beoordelingsformulier dat je alleen nog hoeft te controleren en in te dienen.

Een opname starten en afronden

Om een opname te starten open je de mobiele app, tik je op de plusknop en kies je 'Start geluidsopname'. Klik vervolgens op de grote microfoon-knop om de opname te beginnen. Als je klaar bent met het feedbackgesprek, kies je voor 'Afronden'. Je krijgt vervolgens een aantal opties te zien om de informatie te verwerken.

Transcript bekijken en bewaren

Je kunt het transcript van het gesprek bekijken om te controleren of het gesprek goed is vastgelegd. Het kan voorkomen dat hier enkele onzuiverheden in zitten, maar dit heeft meestal geen invloed op de kwaliteit van de verwerkte feedback. Je hebt de mogelijkheid om het transcript van het gesprek op te slaan in je persoonlijke notities. Als je hier niet voor kiest, wordt er geen kopie van het volledige transcript of de audio bewaard.

Formulieren vullen met suggesties

Je kunt één of meer formulieren kiezen die gevuld moeten worden op basis van het transcript. De velden uit het formulier worden getoond met suggesties die door de AI zijn gegenereerd. Bij een beoordelingsformulier zie je bijvoorbeeld suggesties voor de velden 'Positieve punten' en 'Aandachtspunten'. Je kunt ervoor kiezen om deze suggesties direct over te nemen en de tekst daarna naar wens aan te passen. Nadat de tekstvelden zijn gevuld, kun je de overige details van het formulier invullen, zoals de relevante onderwerpen, en het formulier op de gebruikelijke manier ondertekenen.

Overige informatie

Privacy en verwerking door Juvoly

De opgenomen audio wordt verwerkt door onze partner Juvoly. Deze Nederlandse partij gebruikt AI-modellen op eigen hardware in Nederland, waardoor de data nooit buiten Nederland of bij niet-Nederlandse partijen terechtkomt. De audio wordt verwerkt op basis van het ene-oor-in-andere-oor-uitprincipe. Dit betekent dat de audio slechts enkele seconden wordt bewaard om het transcript te maken, waarna alle data direct van de hardware wordt verwijderd.

Bijgewerkt op: 30/04/2026