Overzicht van het toegangsbeheer

Als portfolio-eigenaar heb je veel controle over wie inzage heeft in je portfolio en hieraan mag bijdragen. In het Toegangsbeheer dat je vindt onder je Portfolio-instellingen (of via het sleutel-icoontje in de webomgeving) kun je precies zien wie toegang heeft en deze toegang wijzigen.

Overzicht van personen met toegang

In het Toegangsbeheer zie je alle organisaties waar gebruikers nu toegang hebben tot het portfolio of in het verleden toegang hebben gehad. Per organisatie zie je om welke personen dit gaat, wat hun huidige rol is en of hun toegang op dit moment actief is. Je ziet hier niet per definitie alle personen die in deze organisatie werkzaam zijn. Als je iemand mist, kun je deze nog handmatig toevoegen.

Rechten bekijken en wijzigen

Om precies te zien welke rechten een persoon heeft kun je de details van een rol bekijken. In de webomgeving doe je dit door op het potloodje te klikken. In de mobiele app tik je op de rol om de details te zien. Je kunt elke rol individueel activeren of deactiveren door middel van het schuifje. Je kunt zo op elk moment de eerder verleende toegang intrekken of opnieuw verlenen. Je kunt met het bovenste schuifje "(De)activeer alle toegangsrechten in deze groep" ook in één keer alle rechten voor de hele groep activeren of deactiveren.

Automatische toegang voor nieuwe gebruikers

Je kunt bij elke organisatie aangeven dat nieuwe gebruikers in een organisatie standaard toegang krijgen. Dit doe je door het vinkje "Geef nieuwe gebruikers in deze groep in de toekomst automatisch toegang tot mijn portfolio" aan te zetten. Dit kan handig zijn als er in de organisatie vaak nieuwe mensen bijkomen en de lerende in principe alle collega's wil betrekken bij het portfolio. Nieuwe gebruikers krijgen dan automatisch een portfoliorol die aansluit bij hun nieuwe organisatierol, met de inzage die daarbij passend is.

Bijgewerkt op: 30/04/2026