Een nieuwe gebruiker toevoegen

In dit artikel leggen we uit hoe je vanuit het Gebruikersbeheer een nieuwe gebruiker toevoegt aan je organisatie. Door deze stappen te volgen, zorg je ervoor dat een collega direct met de juiste rechten aan de slag kan.

Stappenplan gebruiker toevoegen

1. Ga naar Gebruikersbeheer > Gebruikers in deze organisatie en klik op de knop Gebruiker toevoegen.
2. Kies eerst de rol die je aan deze gebruiker wilt geven. Je kunt bij elke rol zien welke rechten erbij horen door op het info-icoon te klikken.
3. Voer het e-mailadres van de gebruiker in. We controleren direct of er al een account bestaat. Als dat zo is, dan kun je hiermee verder gaan. Zo niet, dan vragen we om een aantal aanvullende persoonsgegevens om het account aan te maken.
4. Afhankelijk van de gekozen rol kunnen we vragen om een BIG-nummer. We controleren het BIG-nummer in het BIG-register en laten zien welke gegevens we daarbij gevonden hebben. Op deze manier voorkom je dat je een verkeerd nummer invoert.
5. Als je de rol van een lerende hebt gekozen, vragen we je of je een nieuw portfolio wilt geven. Als we zien dat deze gebruiker al een portfolio heeft bij een andere organisatie, dan kun je het beheer hiervan meteen overnemen.
6. De gebruiker ontvangt een melding dat er een nieuwe rol in de organisatie is toegekend. Nieuwe gebruikers ontvangen bovendien een activatielink, waarmee ze hun account in een aantal eenvoudige stappen in gebruik kunnen nemen. We raden nieuwe gebruikers aan om meteen de mobiele app te installeren.

Overige informatie

Dubbele accounts voorkomen

Omdat medisch professionals vaak van organisatie wisselen, kan het zijn dat ze al een account bij Reconcept hebben onder een e-mailadres van een vorige werkgever. Om dubbele accounts te voorkomen is het verstandig om eerst na te vragen of dit zo is. Je kunt dan het e-mailadres gebruiken dat aan het bestaande account gekoppeld is, of de gebruiker vragen om het e-mailadres eerst te wijzigen naar het adres van jouw organisatie. Mocht er onverhoopt toch een dubbel account worden gemaakt, laat de gebruiker dan contact opnemen met onze supportdesk zodat zij de accounts kunnen samenvoegen.

Bijgewerkt op: 30/04/2026