Periodes toevoegen en bewerken

Je kunt periodes aan een portfolio toevoegen of deze bewerken. Dit stelt de lerende in staat om per periode de juiste focus aan te brengen en de toegang voor begeleiders goed te regelen.

Een periode toevoegen of aanpassen

Je kunt een nieuwe periode toevoegen vanuit de overzichtspagina Periodes. Wil je een bestaande periode aanpassen, dan doe je dit vanuit de detailpagina van de betreffende periode.

Vooraf gedefinieerde periodes

Bij het toevoegen van een nieuwe periode kun je, afhankelijk van de inrichting van het type portfolio, kiezen uit een lijst met voorgedefinieerde periodes. Hiermee wordt alvast bepaalde informatie ingevuld. Het is ook altijd mogelijk om zelf alle gegevens handmatig in te vullen.

Algemene gegevens van een periode

Je kunt de periode een titel geven om bijvoorbeeld het onderwerp van een stage te omschrijven. Elke periode heeft een verplichte begin- en einddatum.

Daarnaast geef je een deeltijdpercentage op. Hiermee geef je aan welk deel van een volledige werkweek (FTE) de lerende aan deze stage werkt. Dit is nuttig bij parallelle stages, bijvoorbeeld wanneer iemand 2 dagen per week (40%) de ene stage volgt en 3 dagen per week (60%) de andere. Deze informatie wordt gebruikt om een correcte berekening te maken van de totale opleidingstijd. Je kunt hier ook aangeven of een periode een onderbreking van de opleiding betreft, zoals ouderschapsverlof of een onderzoeksperiode.

Tot slot kun je de locatie aangeven waar de periode plaatsvindt. Je kiest hierbij uit locaties waarvoor dit type portfolio relevant is.

Vaardigheden en onderwerpen koppelen

Het is mogelijk om vaardigheden en andere onderwerpen aan een periode te koppelen. Dit is puur informatief en heeft geen effect op de technische mogelijkheden in het platform; het dient om duidelijk te maken waar de focus in deze periode ligt. Je kunt hierbij alleen kiezen uit onderwerpen die al geactiveerd zijn in het portfolio. Voor het toevoegen van nieuwe onderwerpen kun je het artikel over Onderwerpen beheren raadplegen.

Begeleiders en toegang beheren

Je kunt één of meer begeleiders aanwijzen voor een periode. Als de aangewezen persoon nog geen rechten heeft als begeleider en je bent ingelogd als portfolio-eigenaar, volgt direct de vraag om deze rechten te verlenen.

Als portfolio-eigenaar kun je bovendien direct andere personen toegang verlenen. Hierbij worden alle personen getoond die een rol hebben op de betreffende locatie. Zij krijgen beperkte rechten die passen bij hun rol, wat meestal betekent dat zij alleen hun eigen bijdragen aan het portfolio kunnen inzien en niet het volledige portfolio. Bij het toevoegen van een periode in de toekomst kan deze stap eventueel worden overgeslagen. Er volgt dan een herinnering voor de start van de periode om de toegangsrechten alsnog te controleren.

Overige informatie

Toegangsbeheer en meldingen

De periodes in het portfolio helpen de lerende om de juiste mensen toegang te verlenen. Op basis van dit schema volgt enkele weken voor de start van een nieuwe periode een waarschuwing om de toegang te controleren.

Bijgewerkt op: 30/04/2026