Van start met het Kwaliteitsdashboard
Kwaliteitsdashboard in het kort
Het Kwaliteitsdashboard van Reconcept wordt ingezet om de kwaliteit van de opleiding per afdeling en meerdere opleidingen binnen een organisatie inzichtelijk te maken en te borgen. Het dashboard heeft verschillende doelstellingen: Opleiders handvatten geven om de eigen PDCA-cyclus actueel te houden COC inzicht geven in de PDCA-cycli van alle afdelingen/opleidingen Aantoonbaarheid bij visitaties/evaluaties vereenvoudigen Voor de organisatie heb je een overkoepelend matrix-oveAanbevolenPDCA-werkwijze toepassen in het kwaliteitsdossier
Het kwaliteitsdashboard is gebouwd op de Plan-Do-Check-Act (PDCA)-methodiek. In het kwaliteitsdossier breng je alle kwaliteitsinstrumenten en ontwikkelpunten samen en werk je deze cyclisch uit. In de Plan-fase bepaal je wat er moet gebeuren, koppel je eigenaren en stel je deadlines vast. In de Do-fase voer je de acties uit en leg je alle updates en documenten vast. In de Check-fase evalueer je de resultaten en bepaal je wat dit betekent voor de opleiding. In de Act-fase leg je vervolgacEnkele lezers
Kwaliteitsdashboard voor de gehele organisatie
Matrix
In het matrix-overzicht vind je de verschillende gewichten die per opleiding per kwaliteitsdomein zijn ingevoerd. Dit geeft snel inzicht in waar je als organisWeinig lezersKwaliteitskalender
Verschillende organisaties hanteren hun eigen kwaliteitskalender met vaste kwaliteitsinstrumenten. Om deze cyclus goed inzichtelijk te maken kun je gebruikmaken van de kwaliteitskalender. De kwaliteitskalender biedt inzicht in hoeverre de kwaliteitsinstrumenten worden ingezet per dossier. Je kunt per instrument snel en makkelijk zien wanneer de laatst georganiseerde gebeurtenis van dit soort is en of en wanneer deWeinig lezersKwaliteitsinstrumenten instellen
Als organisatie kun je zelf je kwaliteitskalender en bijbehorende instrumenten instellen. Navigeer naar Instellingen in het zwartWeinig lezersRollen en bevoegdheden instellen
Elke kwaliteitsomgeving heeft een aantal overkoepelende overzichten zoals het Matrix-overzicht en de Kwaliteitskalender. Deze zijn in het beheer van een overkoepelende organisatie. Dit kan bijvoorEnkele lezersNieuwe kwaliteitsdossiers toevoegen
Het kan voorkomen dat je een nieuwe afdeling wil toevoegen aan de Kwaliteitsomgeving. Hiervoor dient er een nieuw dossier te moeten worden aangemaakt. Op dit moment kunnen nieuwe kwaliteitsomgevingen en kwaliteitsdossiers alleen toegevoegd worden door Reconcept. Stuur de volgende informatie naar support@reconcept.nl: Naam van het dossier (bijvoorbeeld naam van de opleiding) Naam en e-mailadres van de gewenste beheerder (bijvoorbeeld de opleider)Weinig lezers
Kwaliteitsdossier voor de afdeling
Rondleiding in het kwaliteitsdossier
In een kwaliteitsdossier wordt de kwaliteit van de opleiding en de verbetering hiervan bijgehouden. Dit kunnen verschillende ontwikkelpunten zijn die worden vastgelegd op een kaart. Daarnaast kun je ook gebeurtenissen in kaart brengen die bijdragen aan de voortgang of inventarisatie van de kwaliteit. Op dezAanbevolenKaarten
Een kaart kun je toevoegen via de blauwe knop rechtsboven Nieuwe kaart. Er zijn twee soorten kaarten: ontwikkelpunt en gebeurtenis. Over het algemeen zijn deze kaarten hetzelfde opgebouwd. Door op een kaart te klikken, kun je deze openen. Je ziet dan in een overzicht alle informatie over de kaart. De onderstaande hoofdstukken geven informatie over de acties op een kaart. In de bijlagen staan schermafbeeldingen ter illustratie. Weergegeven afbeeldingen komen uit een demo-omgeving, namen zijnPopulairOntwikkelpunt
Bij een Ontwikkelpunt maak je een kaart om inhoudelijke ontwikkelpunten en de voortgang hierop aan je dossier toe te voegen. Een ontwikkelpunt is een inhoudelijke verbetering ten behoeve van de kwaliteit van de opleiding. Domeinen Een ontwikkelpunt deel je in in een bepaald kwaliteitsdomein. Dit helpt om overzicht te krijgen in de verschillende domeinen waarin je ontwikkelpunten zich begeven. De (sub)domeinen zijn niet bedoeld als afvinklijst die volledig ingezet moet worden. Domeinen wordeWeinig lezersGebeurtenissen en resultaten
Bij het kopje Gebeurtenissen en resultaten voeg je een gebeurtenis toe die heeft plaatsgevonden of nog plaats moet vinden. Je kunt dit ook gebruiken om resultaten van enquêtes en andere rapporten toe te voegen. Zoals hierboven te zien worden gebeurtenissen ingedeeld op Gepland, Afgerond of Gearchiveerd. Zodra je een Gebeurtenis een einddatum geeft, zal deze rood worden opWeinig lezersInstellingen per dossier
De instellingen per dossier kun je vinden door in de zwarte balk links te klikken op Instellingen, en vervolgens op het gewenste dossier. Op deze pagina zijn de volgende onderdelen te vinden: Samengevatte scores delen in overzichtEnkele lezers
Veelgestelde vragen
Waarom kan ik de inhoud van een kwaliteitsdossier niet bekijken?
De toegangsrechten van elk kwaliteitsdossier staan los van de toegang tot de overzichtspagina's van de overkoepelende kwaliteitsomgeving (bijvoorbeeld de Matrix). Op deze manier heeft de beheerder van elk kwaliteitsdossier de regie over zijn eigen dossier. Het kan zijn dat je wel toegang hebt tot de overkoepelende overzichtspagina's maar niet tot elk dossier. Om toegang te krijgen, kun je contact opnemen met de beheerder (meestal opleider) van het dossier. Meer informatie vind je in het hoofdsWeinig lezersWanneer en hoe verwijder ik een kaart?
Als een punt of een gebeurtenis niet meer actueel is of je wilt het niet meer terugzien in overzichten, dan kun je de kaart archiveren middels de optie Verwijderen. Het punt is nog wel terug te vinden onder Verwijderde ontwikkelpunten of Gebeurtenissen en resultaten en kun je indien gewenst opnieuw actief maken. Dit kun je doen door op de kaart op de drie puntjes te klikken en te kiezen voor Terugzetten. Wil je de kaart definitief verwijderen? Klik dan op de drie puntjes - *Definitief verWeinig lezersWie kan de inhoud van mijn kwaliteitsdossier bekijken?
Als beheerder van het kwaliteitsdossier heb je controle over wie in het dossier kan kijken. Je kunt alle personen vinden onder Instellingen. Voor meer informatie lees je het hoofdstuk Gebruikers met toegangWeinig lezersWaar zijn de domeinen in het Kwaliteitsdashboard op gebaseerd?
De domeinen en subdomeinen in het Kwaliteitsdashboard zijn gebaseerd op het kwaliteitskader van de betreffende opleiding. De hoofddomeinen komen overeen met de onderwerpen in dat kwaliteitskader. De subdomeinen zijn afgeleid van de voorbeelden die in het kwaliteitskader worden geschetst. De kwaliteitskaders kun je hieronder vinden door op de betreffende opleiding te klikken: MVO VVO VS (https://www.vWeinig lezersHoe worden de samengevatte niveaus in het overzicht Domeinen bepaald?
Bij elk subdomein wordt een samengevat niveau getoond. Dit wordt bepaald door het zwaarst wegende actuele ontwikkelpunt. Meer hierover staat in DomeinenWeinig lezersWat betekenen de icoontjes en de kleuren in de overzichten?
In de matrix en op verschillende kaarten kom je een aantal kleuren en icoontjes tegen. Deze komen overeen met de gewichten die je aan een kaart kunt koppelen. Meer hierover lees je in Het gewicht van een ontwikkelpuntWeinig lezersHoe kan ik iemand mee laten lezen met het dossier?
Het kan zijn dat het nodig is om iemand mee te laten lezen met het dossier. Dit kan door gebruikers alleen-lezen toegang te geven tot het dossier of door het dossier te exporteren en deze te delen. Alleen-lezen toegang Als beheerder kun je gebruikers toegang geven via Instellingen middels de knop Gebruikers toevoegen, hier kun je ze de rechten Alleen-lezen geven. Gebruikers kunnen het dossier dan bekijken maar kunnen geen aanpassingen doen. Gebruikers krijgen hierdoor informatie en een goeWeinig lezersIs het mogelijk om een andere indeling van domeinen en subdomeinen te hanteren?
Reconcept Kwaliteitsdashboard is ontworpen met een flexibele basis. Het kan worden ingezet voor verschillende doelen, waarvan de kwaliteitscyclus voor de medische vervolgopleiding er slechts één is. Een ander gebruiksvoorbeeld is de kwaliteitscyclus behorend bij de kwaliteitszorg. Een andere indeling hanteren voor de Kwaliteitscyclus Medische Vervolgopleidingen Wij bieden het Reconcept Kwaliteitsdashboard voor vervolgopleidingen kant en klaar aan met een inrichting die het KwaliteitskaderWeinig lezers