De OOG-bespreking

De OOG-bespreking is een gestructureerde werkwijze binnen Reconcept om de formele bekwaamheidsniveaus van een lerende vast te stellen. De opleider kan hiermee op een overzichtelijke manier de voortgang op verschillende vaardigheden beoordelen. Het platform biedt de mogelijkheid om input te vragen aan andere beoordelaars en de lerende uit te nodigen voor een zelfbeoordeling, zodat het eindoordeel breed gedragen is.

Een OOG-bespreking starten

Een OOG-bespreking kan worden opgestart door de opleider of een gebruiker met rechten om bekwaamheidsverklaringen te geven. Dit kan via de knop Toevoegen > OOG-bespreking of direct vanuit een bestaand gespreksformulier. Wanneer je vanuit een formulier start, wordt de bespreking hier automatisch aan gekoppeld. Bij de start geef je aan welke vaardigheden beoordeeld moeten worden. Deze selectie kun je aanpassen zolang er nog geen respondenten zijn uitgenodigd. Ook kun je direct een specifiek type gespreksformulier klaarzetten voor de verslaglegging.

Respondenten en zelfbeoordeling

Om een volledig beeld te krijgen, kun je andere beoordelaars als respondent uitnodigen. Je kunt hierbij specifieke instructies meegeven en bepalen of de individuele reacties van respondenten zichtbaar zijn voor de lerende. Als je deze privacyoptie uitschakelt, ziet de lerende later alleen het eindrapport. Respondenten ontvangen een actiepunt op hun dashboard om hun input aan te leveren. Het uitnodigen van respondenten is optioneel; als de opleidingsgroep fysiek bijeenkomt, kun je deze stap overslaan en direct naar het eindrapport gaan. Daarnaast kun je de lerende vragen om een zelfbeoordeling in te vullen via een vergelijkbaar formulier.

Het eindrapport en de bekwaamheidsverklaring

Zodra de reacties zijn verzameld, vult de opleider het eindrapport in. Per vaardigheid geef je een eindoordeel over het nieuwe formele bekwaamheidsniveau. Ter ondersteuning toont het systeem per vaardigheid het huidige niveau, de scores op subcompetenties en een overzicht van recente feedbackmomenten. Ook de input van alle respondenten is hier direct zichtbaar. Na ondertekening door de opleider worden de nieuwe niveaus direct doorgevoerd in het portfolio en is het rapport inzichtelijk voor de lerende.

Gerelateerde formulieren

Onder het tabblad Gerelateerde Formulieren staat een overzicht van alle documenten die bij de bespreking horen, zoals de individuele bekwaamheidsverklaringen of gekoppelde gespreksformulieren. Je kunt vanuit hier ook een nieuw formulier starten, bijvoorbeeld voor een voortgangsgesprek om de resultaten met de lerende na te bespreken.

Deelnemen als respondent of lerende

Wanneer je als beoordelaar wordt uitgenodigd als respondent, verschijnt er een actiepunt op je dashboard. In de OOG-bespreking zie je om welke lerende het gaat en welke vaardigheden centraal staan. Onder het tabblad Jouw reactie vul je de beoordeling in op basis van je persoonlijke ervaring met de lerende. Je ziet hierbij ook relevante achtergrondinformatie, zoals eerdere feedbackmomenten. De lerende doorloopt een vergelijkbaar proces wanneer er om een zelfbeoordeling wordt gevraagd.

Bijgewerkt op: 30/04/2026