Hoe voeg ik een nieuwe gebruiker toe?
Wanneer er een nieuwe gebruiker op je afdeling komt werken, dan kan je deze persoon toevoegen als nieuwe gebruiker. Afhankelijk van de rol die je ze geeft krijgen ze inzage in de portfolio's op de afdeling of kunnen ze gebruik gaan maken van hun portfolio. Meer informatie over inzage vind je hier: Rollen & Rechten
Om een nieuwe gebruiker toe te voegen, volg je de volgende stappen:
Ga via het dashboard naar Gebruikersbeheer
Gebruik de groene knop Nieuwe gebruiker toevoegen
Selecteer de gewenste rol
Vul vervolgens het e-mailadres van de gebruiker in
Vul vervolgens het BIG-nummer in (indien van toepassing)
Indien van toepassing voor de rol, kun je ook een portfolio geven.
Nadat je iemand hebt toegevoegd, ontvangt diegene een activatiemail om zijn account te activeren en de onboarding te doorlopen. Als iemand op je afdeling zijn of haar activatiemail kwijt is, kun je deze opnieuw sturen
Indien een gebruiker reeds een account heeft bij Reconcept, dan wordt dat herkend aan het e-mailadres. Je voegt het bestaande account dan toe aan je afdeling en deze gebruiker krijgt daarmee een extra rol. Een gebruiker houdt daardoor altijd één account. Aan een account kunnen verschillende rollen en portfolio's worden gekoppeld. Het is niet wenselijk dat één persoon meerdere accounts heeft.
Zie je dat iemand toch meerdere accounts heeft? Neem dan contact met ons op via support@reconcept.nl
Heb je een nieuwe gebruiker toegevoegd en ook portfolio gegeven? Let dan op! De peildatum voor actieve portfolio's ligt op de laatste dag van de maand. Wanneer je dus een account met portfolio aanmaakt voor januari, maak dit dan op 1 januari aan en niet op 31 december. In het laatste geval zal je namelijk ook voor december betalen. Dit is niet van toepassing bij organisaties die jaarlijks betalen. Meer informatie hierover lees je bij Facturatie
Voor sommige rollen in Reconcept is een BIG-nummer verplicht en wordt een check gedaan met het BIG-register zodat we weten dat onze gebruikers geregistreerde Nederlandse specialisten (al dan niet in opleiding) zijn. Om dit te vereenvoudigen bestaat er een koppeling met het landelijke BIG-register, zodat een gebruiker eenvoudig kan worden opgezocht. Voor sommige rollen is het niet noodzakelijk om een BIG-nummer toe te voegen.
In verband met de veiligheid is het niet mogelijk om zelf je BIG-nummer te wijzigen, neem contact met ons op via support@reconcept.nl indien het BIG-nummer niet klopt.
Om een nieuwe gebruiker toe te voegen, volg je de volgende stappen:
Ga via het dashboard naar Gebruikersbeheer
Gebruik de groene knop Nieuwe gebruiker toevoegen
Selecteer de gewenste rol
Vul vervolgens het e-mailadres van de gebruiker in
Vul vervolgens het BIG-nummer in (indien van toepassing)
Indien van toepassing voor de rol, kun je ook een portfolio geven.
Nadat je iemand hebt toegevoegd, ontvangt diegene een activatiemail om zijn account te activeren en de onboarding te doorlopen. Als iemand op je afdeling zijn of haar activatiemail kwijt is, kun je deze opnieuw sturen
Indien een gebruiker reeds een account heeft bij Reconcept, dan wordt dat herkend aan het e-mailadres. Je voegt het bestaande account dan toe aan je afdeling en deze gebruiker krijgt daarmee een extra rol. Een gebruiker houdt daardoor altijd één account. Aan een account kunnen verschillende rollen en portfolio's worden gekoppeld. Het is niet wenselijk dat één persoon meerdere accounts heeft.
Zie je dat iemand toch meerdere accounts heeft? Neem dan contact met ons op via support@reconcept.nl
Heb je een nieuwe gebruiker toegevoegd en ook portfolio gegeven? Let dan op! De peildatum voor actieve portfolio's ligt op de laatste dag van de maand. Wanneer je dus een account met portfolio aanmaakt voor januari, maak dit dan op 1 januari aan en niet op 31 december. In het laatste geval zal je namelijk ook voor december betalen. Dit is niet van toepassing bij organisaties die jaarlijks betalen. Meer informatie hierover lees je bij Facturatie
BIG-nummer
Voor sommige rollen in Reconcept is een BIG-nummer verplicht en wordt een check gedaan met het BIG-register zodat we weten dat onze gebruikers geregistreerde Nederlandse specialisten (al dan niet in opleiding) zijn. Om dit te vereenvoudigen bestaat er een koppeling met het landelijke BIG-register, zodat een gebruiker eenvoudig kan worden opgezocht. Voor sommige rollen is het niet noodzakelijk om een BIG-nummer toe te voegen.
In verband met de veiligheid is het niet mogelijk om zelf je BIG-nummer te wijzigen, neem contact met ons op via support@reconcept.nl indien het BIG-nummer niet klopt.
Bijgewerkt op: 20/03/2025
Dankuwel!