Portfolio's tijdelijk deactiveren

Het portfolio kan tijdelijk gedeactiveerd worden bij in geval van verlof, verzuim of andere redenen waarbij de opleiding tijdelijk stil wordt gelegd. Om een portfolio tijdelijk te deactiveren, volg je de volgende stappen:

Ga naar Gebruikersbeheer

Klik op de betreffende gebruiker van wie je het portfolio wilt deactiveren

Klik hier op achter het juiste portfolio op Tijdelijk deactiveren

Klik vervolgens op Het portfolio wordt tijdelijk gedeactiveerd



Bij het tijdelijk deactiveren van een portfolio wordt de facturatie tijdelijk stopgezet totdat het portfolio weer wordt geactiveerd. Het deactiveren van een portfolio kan zowel door de portfolio-eigenaar als de beherende afdeling gedaan worden. Het heractiveren kan alleen door de beheerder van de beherende afdeling gedaan worden.

Bij het tijdelijk deactiveren van een portfolio behoudt de portfolio-eigenaar zijn/haar rol op de afdeling. Mocht een gebruiker definitief stoppen met de opleiding en niet langer werkzaam op de afdeling zijn dan is het mogelijk om de gebruiker van de afdeling te verwijderen.

Een gedeactiveerd portfolio is alleen inzichtelijk voor de portfolio-eigenaar zelf en blijft vijf jaar lang beschikbaar in Reconcept. Gedurende die vijf jaren kan het portfolio opnieuw geactiveerd worden. Wanneer het portfolio dan opnieuw gedeactiveerd wordt, gaan de vijf jaren opnieuw in.

Om een portfolio opnieuw te activeren navigeer je naar het Gebruikersbeheer. Klik op de gebruiker en klik op Portfolio opnieuw activeren.

Heeft een gebruiker zijn opleiding afgerond of gaat diegene verder met een andere opleiding, lees dan hier verder:

Portfolio afronden

Wanneer de portfolio-eigenaar klaar is met de opleiding kan het portfolio worden afgerond, en stopt daarmee ook de facturatie. Wanneer het portfolio volledig is afgerond en de laatste formulieren zijn geaccordeerd, rond je als afdelingsbeheerder het portfolio af . De portfolio-eigenaar kan dan zelf het portfolio nog 5 jaar lang inzien en het portfolio eventueel exporteren.

Het afronden van het portfolio werkt als volgt:

Ga naar het Gebruikersbeheer en klik op de betreffende gebruiker.

Klik vervolgens op (Tijdelijk) deactiveren.

Klik hierna op Het portfolio is afgerond.

Bijgewerkt op: 19/03/2025