• Beheer van de afdeling

  Het beheer van de afdeling kan worden gedaan door gebruikers met beheerdersrechten. Gebruikers en Beheerders We maken onderscheid tussen gebruikersrollen en beheerdersrollen. Gebruikersrollen hebben alleen invloed op wat gebruikers in het portfolio kunnen doen, terwijl beheerdersrollen de nodige rechten geven om de gebruikers en instellingen van de organisatie te beheren.Enkele lezers

• Hoe kan ik iemands rol in Reconcept wijzigen?

  Is een gebruiker klaar met zijn opleiding of krijgt hij een nieuwe functie? Wijzig dan de rol. Om een rol van een gebruiker te wijzigen volg je de volgende stappen: Navigeer naar het Gebruikersbeheer Zoek via Alle gebruikers op deze afdeling naar de gebruiker waarvan je de rol wilt wijziEnkele lezers

• Welke rechten krijg je per rol?

  De rol die jij instelt voor een gebruiker bepaalt de bevoegdheden en inzagerechten in portfolio’s. Met de opleiding is vooraf vastgelegd welke rollen welke bevoegdheden en inzage krijgen. Het is daarom dus belangrijk dat jij te allen tijde de juiste rol geeft aan een gebruiker! Met maximale bevoegdheden kun je namelijk zelfstandigheidsniveaus wijzigen in portfolio’s en alleen personen die hiervoor bevoegd zijn mogen dit toekennen. Het is belangrijk om te weten dat er verschil zit in de bevoegdhWeinig lezers

• Hoe werkt de facturatie van de portfolio's?

  Facturering vindt plaats op basis van het aantal actieve portfolio’s die bij de afdeling in beheer zijn. Een portfolio is vanaf het moment van aanmaken direct actief. Een portfolio is altijd in het beheer van één opleiding. In principe is dit de afdeling die het portfolio heeft aangemaakt (of waar het portfolio bij de lancering is aangemaakt), maar de facturering van een portfolio kan ook overgenomen worden. Het aantal actieve portfolio's wordt bepaald op de laatste dag van elke maand. Via hetWeinig lezers

• Portfolio afronden of portfolio tijdelijk deactiveren?

  Portfolio's tijdelijk deactiveren Het portfolio kan tijdelijk gedeactiveerd worden bij in geval van verlof, verzuim of andere redenen waarbij de opleiding tijdelijk stil wordt gelegd. Om een portfolio tijdelijk te deactiveren, volg je de volgende stappen: Ga naar Gebruikersbeheer Klik op de betreffende gebruiker van wie je het portfolio wilt deactiveren Klik hier op achter het juiste portfolio op Tijdelijk deactiveren Klik vervolgens op Het portfolio wordt tWeinig lezers

• Wat is het verschil tussen het Gebruikersbeheer en het Toegangsbeheer?

  Het gebruikersbeheer van de afdeling is niet hetzelfde als de toegang die jij ziet op je dashboard. In het gebruikersbeheer van een afdeling zie je alle Reconcept gebruikers die een rol hebben op de afdeling. Op basis van de rol op de afdeling kunnen zij toegang krijgen tot een portfolio met de bijbehorende bevoegdheden en inzage die bij de rol komen. De toegang tot een portfolio ligt in de handen van de portfolio-eigenaar Op je dashboard zie je alle portfolio's wWeinig lezers

• Hoe voeg ik een nieuwe gebruiker toe?

  Wanneer er een nieuwe gebruiker op je afdeling komt werken, dan kan je deze persoon toevoegen als nieuwe gebruiker. Afhankelijk van de rol die je ze geeft krijgen ze inzage in de portfolio's op de afdeling of kunnen ze gebruik gaan maken van hun portfolio. Meer informatie over inzage vind je hier: Rollen & Rechten Om een nieuwe gebruiker toe te voegen, volg je de volgende stappen: Ga via het dashboard naar GebrEnkele lezers

• Hoe kan ik een gebruiker van de afdeling verwijderen?

  Is de gebruiker niet meer werkzaam op de afdeling, dan kun je deze van de afdeling verwijderen. Je verwijdert daarmee alleen de rol van de gebruiker op de afdeling en niet het account van de gebruiker. Gebruikersrollen verwijderen Ga hiervoor naar Gebruikersbeheer en vervolgens Gebruikers in deze organisatie. Vervolgens kun je op twee manieren gebruikers verwijderen: Het snelste is om op het vakje voor de naam van de gebruiker te klikken, en vervolgens bovenin op GebruikersWeinig lezers

• Hoe wijzig ik de gegevens van een gebruiker?

  Als beheerder heb je de bevoegdheid om persoonlijke gegevens van gebruikers te wijzigen. Dit kan echter alleen als de betreffende gebruiker zijn of haar account nog niet in gebruik heeft genomen, dan heeft alleen de account-eigenaar zelf de bevoegdheid om de persoonlijke gegevens te wijzigen. Zo kun je bijvoorbeeld het e-mailadres wijzigen van een gebruiker die je aan de afdeling hebt toegevoegd, bijvoorbeeld als je een typfout in het e-mailadres hebt gemaakt. Navigeer hiervoor in gebruikersWeinig lezers