Toegangsbeheer en portfolio-instellingen | Reconcept Supportcentrum

Toegangsbeheer voor de portfolio-eigenaar

Toegangsbeheer in het kort
Jouw portfolio is niet zomaar zichtbaar voor anderen. Het is belangrijk om te weten dat je als portfolio-eigenaar zelf beheert wie er inzage heeft in je portfolio. In het toegangsbeheer zie je iedereen die toegang heeft tot jouw portfolio en hun bevoegdheden en inzagerechten. Dit toegangsbeheer vind je onder portfolio-instellingen. Navigeer naar portfolio-instellingen via het sleutel-icoon linksboven of navigeer in je portfolio via het zwarte menu links naar portfolio-instellingen.Weinig lezers
Toegang verlenen
Voeg een gebruiker toe zodat deze beoordelaar kan bijdragen aan je portfolio. Je kunt een gebruiker toevoegen middels de volgende stappen: Navigeer in je portfolio via het sleutel-icoon naar Toegangsrechten Klik hier op de knop Personen toevoegen Selecteer hier de afdeling waar de gebruiker werkzaam is Zoek de gebruiker op en vink hem of haar aan, vergeet vervolgens niet op op Wijziging opslaan te klikken Belangrijk, er zijn twee soorten rechten: Bevoegdheden (https://help.rWeinig lezers
Bevoegdheden per persoon per rol
Een gebruiker krijgt van de organisatie een standaard rol waarmee hij bevoegdheden krijgt in jouw portfolio. Deze kunnen zijn: Niet elke rol heeft alle bevoegdheden. Om te zien wat iemand precies voor bevoegdheden heeft in jouw portfolio, klik je bij de gewenste gebruiker op het (i) icoon. Hoe je deze rechten kan wijzigen, is hier (https://help.reconcept.nl/nl/article/bevoegdheden-en-inzagerechteWeinig lezers
Inzage per persoon per rol
Een gebruiker krijgt standaard inzage in jouw portfolio op basis van zijn/haar rol, maar als portfolio-eigenaar kun je zelf deze inzage aanpassen en afwijken van de standaard inzagerechten per rol. Je kan extra inzagerechten geven of juist intrekken. De verschillende gradaties in inzage zijn: Hoe je deze inzage kan wijzigen, is hier (https://help.reconcept.nl/nl/article/bevoegdheden-en-inzagerechteWeinig lezers
Bevoegdheden en Inzagerechten per gebruiker wijzigen
Als portfolio-eigenaar heb jij zelf de in de hand hoeveel bevoegdheden en inzage een gebruiker in je portfolio heeft. Als je een gebruiker toevoegt via toegangsrechten in je portfolio, zal deze gebruiker standaard-inzagerechten krijgen. Zoals eerder beschreven zijn er echter verschillende bevoegdheden per rol en gradaties in inzage. Je kunt deze bevoegdheden en inzagerechten van een supervisor als portfolio-eiWeinig lezers
Toegang per afdeling
Bij Toegangsrechten zie je alle locaties die bij je portfolio betrokken zijn. Afdelingen verschijnen hier automatisch als je een werkplek/stage aanmaakt op de betreffende afdeling. Voor de start van je werkplek/stage verleen je de opleidingsgroep hier toegang. Twee weken voor de start van elke werkplek krijg je hier een herinnering voor. Je kunt ook handmatig een afdeling toegang verlenen. Indien nodig ontzeg je de toegang voor de gehele afdeling, wees je ervan bewust dat niemand op die afdeWeinig lezers
Toegang per individuele gebruiker
Per locatie zie je de verschillende gebruikers die op de afdeling betrokken zijn bij je portfolio. Mis je een locatie of persoon die wel toegang nodig heeft? Voeg diegene toe via de knop Personen Toevoegen. Vergeet hier niet op opslaan te klikken nadat je de gebruiker geselecteerd hebt. Kun je een afdeling niet vinden? Neem dan contact op met onze supportafdeling via support@reconcept.nl Wil je een beoordeling van een supervisor zonder account? Lees dWeinig lezers

Toegangsbeheer voor de beoordelaar

Bevoegdheden en inzage
Als beoordelaar dien je eerst toegang te krijgen tot het portfolio van de portfolio-eigenaar, wil je kunnen bijdragen. Zie jij een portfolio niet op je dashboard of heb je geen toegang tot een portfolio? Dan dient de portfolio-eigenaar jou toegang te geven in het toegangsbeheer, zie hiervoor Toegang verlenen Er is een verschil in bevoegdheden en inzage in een portfolio. Bevoegdheden in een portfolio De organisatie waar jWeinig lezers

Overige portfolio-instellingen